各归档单位：

为了确保2023年度办毕的文件材料规范、及时、有序归档，现将文书档案和科技档案归档工作相关事宜通知如下：

一、归档范围

1.归档重点：归档部门关键业务和主要职能活动中形成的文件材料；维护学校、师生和校友合法权益的文件材料；需要贯彻执行的市级以上国家机关的文件材料；

2.需归档文件材料请查阅《辽宁师范大学纸质文件归档范围和保管期限》（附件1）。

3.归档材料时间范围：2023年1月1日至2023年12月31日形成的文件材料。

二、归档流程和要求

1.兼职档案员报道。请兼职档案员加入加微信群“辽师兰台归档”。

2.业务培训。采取线上、线下相结合的方式，线下召开全校兼职档案员业务培训会、上门指导，线上可观看归档指导视频，观看网址https://dag.lnnu.edu.cn/dagd2/zhdas.htm。

3.整理立卷。按照文件材料归档流程和要求开展立卷工作，具体要求详见《辽宁师范大学档案材料归档指南》。

4.材料审核。档案馆业务人员对归档材料进行审核，重点审核应归档文件材料是否应归尽归、归档文件材料各要素、附件是否齐全完整，档案信息著录是否准确规范。审核不合格材料需要调整、修改直至合格。

5.领取封皮、封底。档案信息录入、审核完毕后，按照实际组卷数量到档案馆104室领取案卷封皮、封底材料，打印报表，填写卷内备考表。

6.归档装订。审核合格的文件材料移交档案馆时装订。

三、归档手续

在档案信息管理系统中打印《档案移交目录》，一式两份，兼职档案员手写签字，填写归档日期，加盖归档单位公章后，随档案一并归档。

四、归档时间

为了确保归档工作有序、及时，将各单位、各部门归档时间安排如下：

辽宁师范大学档案馆（校史馆）

2024年5月20日

附件1：《辽宁师范大学纸质文件归档范围和保管期限》