各单位、各部门及各位驻村干部：

过去两年我校驻村干部在扶贫岗位上为乡村建设与振兴做出了突出的贡献，或用文字、照片或用视频、实物记录了工作成果，它们是我校贯彻落实党和国家全面推进乡村振兴政策的重要历史记录，是我校珍贵的档案资源。根据国家档案局、国务院扶贫开发领导小组办公室《关于做好精准扶贫档案工作的意见》、国家档案局《精准扶贫档案管理办法》，档案馆现开展第三批扶贫档案材料的收集归档工作，保证扶贫专题档案材料的齐全、完整、系统、丰富。现将相关工作通知如下：

一、归档范围

2021年9月以来各单位、各部门及个人在扶贫工作中产生的扶贫档案材料。具体范围如下：

（一）文书类：

1. 上级下发的关于扶贫工作的重要指示、批示等文件材料，及需要贯彻执行的一般性文件；

2. 我校党委对扶贫工作做出决策部署，召开扶贫工作重要会议形成的决定、意见、方案、会议记录、纪要、讲话以及相关领导关于扶贫的重要指示、批示等文件材料；

3. 我校选派“驻村第一书记”的名单及相关材料，第一书记的工作成果等；

4. 我校有关扶贫工作的规定、政策或制度性文件；

5. 我校有关扶贫工作的重要报告、总结、统计报表；

6. 我校教师有关扶贫的科研成果；

7. 学生参加扶贫或帮扶工作的报告、总结；

8. 扶贫工作调研、培训、交流合作及扶贫协作等方面的重要材料；

9. 组织部、宣传部、新闻媒体及相关单位关于扶贫工作的宣传材料；

10. 驻村干部在扶贫工作中形成的驻村日记、活动和会议记录、调研报告、工作计划、年度总结等文件材料；

11. 驻村干部在联系社会、企业、学校等资金、物资、技术帮助，拉动农村集体经济的相关材料（过程及成果）；

12. 其他与扶贫工作相关的重要文件材料。

（二）声像、实物类：

1. 我校领导参观、调研、督导、检查扶贫工作的照片、视频；

2. 我校中层干部参观、调研、督导扶贫工作的照片、视频；

3. 我校扶贫工作重要会议、培训的照片、视频；

4. 驻村干部扶贫过程中形成的照片、视频；

5. 扶贫过程中形成的重要实物；

6. 扶贫工作中产生的其他特殊载体资料；

二、归档时间

2023年10月30日前完成移交。

三、归档要求

1. 各单位、各部门兼职档案员及驻村干部个人要结合上述归档范围有针对性的收集扶贫相关文件材料。

2. 保证质量。所有档案材料必须真实完整，纸质档案材料须为原件并加盖公章；照片要求清晰且为原图，格式推荐采用JPEG格式，大小不低1M；照片和视频要求图像清晰、声音清楚，载体无磨损划伤。

3. 电子文件（仅指文件的电子版）、照片、视频、音频档案移交时需按载体建立文件夹。每份电子文件按“时间+文件题名”命名；每张照片、每个视频按“时间+人物身份+人物+事件”命名；实物档案需标注来源。

四、归档手续

移交归档时，请填写《专题档案移交清单及目录》（见附件），一式两份，移交人手写签字，如实填写归档日期，加盖归档单位公章后，随档案一并归档。

五、移交方式

1.电子文件、照片、视频、媒体网页可拷到U盘直接送交档案馆（推荐使用）；或发送到邮箱：lsdag@lnnu.edu.cn，邮件名称以“扶贫档案—移交部门或驻村干部名字—移交时间”命名。

2．纸质档案、实物档案直接送交档案馆。

六、联系方式

联系人：周老师

联系电话：82159075。