各单位、各部门：

实物档案是指学校在历史发展和教育活动以及社会交往中形成的对学校和社会有珍藏价值的物质实体。实物档案具有直观性和多样性的特点，是学校档案资源体系中不可缺少的组成部分。为了确保学校实物档案规范、及时、完整归档，现就实物档案归档工作具体事宜通知如下：

一、收集方式和归档范围

实物档案的收集方式包括接收、征集和捐赠。请各单位、各部门按照《辽宁师范大学实物档案归档范围》（附件1）中所列，将应归档实物收集齐全，及时移交档案馆。

二、归档时间

1.实物档案归档工作请于10月30日前完成。

2.通过征集和捐赠方式收集的实物档案，可随时向档案馆移交。

三、归档流程和要求

实物档案归档工作由各单位、各部门指定专人具体负责。实物档案归档流程分为：收集、鉴定、整理、移交归档。具体要求如下：

（一）收集

1.请各单位、各部门按归档范围，归档本单位、本部门需归档的实物档案。

2.《辽宁师范大学实物档案归档范围》中个人所有的实物，可由各单位、各部门统一收集或个人所有者直接联系档案馆，履行相关手续。

3.已按其他类型档案（如，校庆专题档案等）归档的实物，不必重复归档。

（二）鉴定

1.从利用和存史价值判定实物是否属于归档范围。将具有存史价值和在未来较长一段时间内有查考利用价值的实物归档。

2.《辽宁师范大学实物档案归档范围》中所述省部级以上，是指各省、自治区、直辖市党委或人民政府或教育部等国家部委。

（三）整理

1.归档实物需整洁、无破损（价值较高、年代久远的实物除外）。

2.实物档案以件（成套实物为一件）为单位进行整理，整理时，请下载《实物档案移交目录》（附件2），并规范填写名称、实物类型、实物说明、实物来源等内容。

3.奖牌、奖状、奖杯类实物整理时，请在《实物档案移交目录》实物说明中，填写获奖单位、获奖时间、获奖名称及颁奖单位等信息。

4.纪念品、礼品类实物整理时，请在《实物档案移交目录》实物说明中，填写物品名称、接受时间、地点、事由、赠送人、受赠者等信息。

5.其他各类实物整理时，如有相关说明，请一并在《实物档案移交目录》实物说明中填写。

（四）移交归档

归档前移交人完整填写《实物档案移交目录》（一式两份），签字并加盖部门公章，同实物一同归档。

《实物档案移交目录》也可在“档案馆网站首页→下载专区→档案归档”下载。

实物档案归档依据：关于印发《辽宁师范大学实物档案管理办法》的通知（辽师大校发〔2020〕28号）。

联系人：王老师

联系电话：82156772