各教学科研单位：

学生档案是在学生培养和管理活动中形成的，反映学生个人经历、德才能绩、学习和工作表现，以学生个人为单位集中保存的历史记录材料。按照《辽宁师范大学学生档案管理办法》规定，新生资格审查通过，完成学籍注册后，学生档案需移交档案馆集中统一保管。为确保新生档案完整、规范移交入馆，现就相关事宜安排如下：

一、归档工作负责人

各单位本科新生辅导员。

二、归档材料

1.学生登记表；

2.高中、高考档案（高考报名表、高中毕业生登记表、其它学籍材料）；

3.团组织材料（入团志愿书）；

4.正式党员材料。

三、新生档案整理和归档要求

1.将高中、高考档案从原档案袋中取出,平整展开后装入新生档案袋内，记载高考信息的空袋须装入档案，无高考信息的空档案袋毋须装入档案；

生源地为山西、广西、江苏、天津的学生通常没有纸质高考、高中档案，需在招生录取系统中统一打印，并加盖本科招生与就业处公章，装入新生档案。上述诸省的学生如有素质手册等材料，需一并装入档案。（注：打印的录取信息表不算学生的高中材料，上述诸省新生档案移交清单中需注明缺档情况：某省无高中纸质档案）

2.团组织材料，请将入团志愿书从信封中取出后平整展开，将入团申请书夹在入团志愿书中，团员档案空袋毋须装入档案。

3.缺少高考、高中档案、团组织材料的学生档案，须由学生本人写书面说明，注明材料缺失原因，签名后暂归入档案袋中。请督促学生尽快将所缺材料补齐，及时归档，档案材料缺失可能对学生毕业后报考公务员、事业单位等就业升学造成影响。

4.团员证、高中毕业证、各类获奖证书原件、录取通知书、高中生素质手册等材料不要装入档案，可返还学生本人。

5.将完整的条码签粘贴到档案袋正面左下角。

6.装档时切勿张冠李戴。

7.填写新生档案移交清单（附件1）并加盖学院公章，一式两份，如有无档、缺档等情况请在清单上注明，移交清单随新生档案一并归档。

四、学生登记表的归档要求

1.学生登记表一式两份，一份装入学生档案（彩色照片版）；另一份按专业、学号顺序排列好，在移交新生档案时一并存档。

2.学生登记表需加盖学院公章。如在填写学生登记表过程中出现涂改情况，需在涂改处加盖学院公章（涂改处不加盖公章可能影响政审，请务必重视）。

3.填写学生登记表目录（附件2），一式一份。

4.学生登记表、学生登记表目录需为原件，不得将复印件归档。

五、新生档案归档时需要移交的材料

1.新生档案（按学号从小到大排序，毋须区分专业）；

2.新生档案移交清单（附件1，一式两份）；

3.学生登记表（按专业、学号从小到大排序）；

4.学生登记表目录（附件2，一式一份）。

六、装具领取

请各单位于10月12日后前来档案馆领取新生档案袋。

七、新生档案移交时间安排

本科新生档案归档时间：11月9日至17日。请新生辅导员老师与档案馆工作人员预约确定归档时间，归档时务必由新生辅导员带队。

联系人：陈老师鞠老师

联系电话：（0411）82159368